animateMainmenucolor
activeMenucolor

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство подразумевает под собой  деятельность, направленную на документирование трудовых отношений, а также фиксацию информации обо всех процедурах, связанных с персоналом.

Для чего нужно кадровое делопроизводство?

Практически все кадровые документы имеют юридическую силу, поэтому в той или иной ситуации они могут выступать в качестве доказательств в суде в пользу работодателя. Именно поэтому почти любой кадровый процесс нужно оформлять документами: прием и увольнение сотрудников, больничные, отпуска, командировочные, перевод на другую должность, изменение заработной платы, и даже поощрения и взыскания. Отсутствие подобных документов может в последствие обернуться штрафами при проверках со стороны надзорных органов и другими финансовыми потерями для компании.

Когда стоит начинать вести кадровое делопроизводство?

Стоит отметить, что срок хранения многих кадровых документов может достигать нескольких десятков лет, поэтому отсутствие такого вида документации в самом начале деятельности компании (откладывание данного вопроса на «потом») может привести к проблемам в будущем. К примеру, во время очередной проверки выяснится, что на предприятии когда-то числился определенный сотрудник, но на документах отсутствует его подпись. Мелочь, а в результате – штраф. Нередко между работодателем и сотрудниками возникают разного рода трудовые конфликты – в этом случае очень важно иметь документы, подписанные сотрудником и подтверждающие правоту работодателя.

Поэтому мы рекомендуем начинать ведение кадрового делопроизводства в полном объеме с самого начала работы предприятия.

Доверьте дело специалисту!

Как правило, в небольших компаниях отсутствует должность квалифицированного сотрудника в области кадрового делопроизводства, поэтому все вопросы по ведению кадровой документации ложатся на плечи кого-то из работников – чаще всего бухгалтера или офис-менеджера.

Но, стоит сказать, что ведение кадрового делопроизводства – процесс сложный и хлопотный, требует много сил и времени, приходится оформлять большое количество документов, а для этого, в свою очередь, требуются специальные знания и навыки. Отсутствие необходимого профессионализма, а также времени и желания заниматься дополнительно к основным обязанностям и кадровыми документами приводит к тому, что кадровое делопроизводство в компании ведется на довольно-таки низком уровне.

Чтобы избежать возможных ошибок, а в последствие и штрафов, можно доверить ведение кадрового делопроизводства специалистам, знающим своё дело. Такие услуги еще называют кадровый аутсорсинг.

Юридический Центр «Ваше Право» в рамках бухгалтерского аутсорсинга отдельно предоставляет и услуги кадрового аудита. Наши сотрудники, имеющие большой опыт ведения подобных дел, помогут наладить кадровый документооборот в Вашей фирме и решить иные вопросы, связанные с кадровым делопроизводством.

Получите консультацию нашего специалиста по вопросам кадрового делопроизводства прямо сейчас!

+7 (8552) 368-222, +7 (843) 2-595-105

Мы в социальных сетях

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика