animateMainmenucolor
activeMenucolor

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов?

Консультация юриста

Если из вашей фирмы решил уйти бухгалтер, то, согласно трудовому законодательству, у вас есть 14 календарных дней на передачу дел. Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. И чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

1. Составьте локальный акт.

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

2. Инициируйте аудиторскую проверку.

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

3. Проведите инвентаризацию.

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам. В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

4. Проверьте наличие задолженности.

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если Вы сделаете запрос выписки через сервис "Электронная отчетность", акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Мы в социальных сетях

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика